Регистрация организаций на консульское обслуживание в КД МИД России и Представительствах МИД России в субъектах Федерации производится в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июня 2012 года № 586, утвердившим Положение о регистрации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации организаций в целях оказания им консульских услуг.

Регистрация действительна в течение одного года. За месяц до истечения этого срока зарегистрированная организация может обратиться в Представительство МИД России с заявлением о продлении регистрации (перерегистрации) на очередной годовой срок.

Регистрация на консульское обслуживание производится при рассмотрении пакета документов, включающего в себя:

1. Письмо-заявку на имя Представителя МИД России в субъекте Федерации, исполненную на бланке организации и скрепленную печатью организации. В письме указывается:

- организационно-правовая форма;

- сфера деятельности (кратко);

- номера рублевого и валютного счетов с указанием наименования банка, ИНН, БИК;

- юридический и фактический адреса;

- перечень и номера имеющихся средств связи (телефон, факс, e-mail);

- перечень уполномоченных сотрудников, имеющих право подписи документов;

- перечень сотрудников, уполномоченных сдавать и получать документы в Представительство МИД России.

2. Нотариально заверенные копии учредительных документов.

3. Свидетельство о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц (нотариально заверенную копию).

4. Свидетельство о постановке на учет в органах Федеральной налоговой службы Российской Федерации (нотариально заверенную копию)

5. Заполненный бланк организации.

6. Статистический листок.

7. Решение (приказ) о назначении на должность руководителя организации, а также копии паспортов руководителя и уполномоченных лиц.

8. Информационное письмо об учете в Едином государственном регистре предприятий и организации (ГОСКОМСТАТ) (копию)

Регистрация организации в Представительстве МИД России осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня представления всех документов.


При перерегистрации на консульское обслуживание (продление договора на консульское обслуживание) организация представляет в Представительство МИД России такой же пакет документов, что и при регистрации, за исключением учредительных документов.

! При изменении учредительных документов организация представляет нотариально заверенные копии новых учредительных документов.

Перерегистрация производится в течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов.